Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au SDER

Activités du service

Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :

• d’une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d’un chef de projet open data, conseillers référendaires,
• de dix auditeurs à la Cour de cassation,
• d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d’une équipe de fonctionnaires de greffe et d’agents contractuels.
• de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)

Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :

• La rationalisation de l’orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergences
• L’élaboration d’outils d’aide à la décision,
• Le développement des relations avec les juridictions du fond,
• La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l’open data des décisions de justice,
• La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.

Descriptif du service

Le SDER se compose de deux pôles:

Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l’open data ».

Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux:

• Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementées
• Bureau des obligations civiles et du droit des biens
• Bureau du droit du travail
• Bureau de la protection sociale et de l’indemnisation
• Bureau du droit commercial, financier et économique
• Bureau du droit pénal et de la procédure pénale
• Bureau des droits fondamentaux, du droit de l’Union et du droit comparé
• Bureau du droit public

Le deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :

• Bureau du droit du numérique et de la protection des données
• Bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudence

Ces bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe de la Cour de cassation

Description du poste

Vos activités principales

SECRETARIAT COMMUN DU SDER :

Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat:

1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints:

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• Gestion de l’agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations café
• Préparation des dossiers :  présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographie 
• Préparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.)
• Rédaction et mise en page, classement de courriers
• Gestion de la distribution courrier du SDER
• Tableau annuel pour l’orientation des pourvois
• Tous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse

2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :

• Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant)
• Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI)
• Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horaires
• Réception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, ….
• Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RH
•  Transmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestre
• Réception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidence
• Gestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellements
• Gestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service)
• Gestion des stocks de fournitures de bureau et papier
• Gestion de la commande de codes, d’agendas, calendriers
• Gestion des clés de bureau

Profil recherché 

Connaissances

• Bonne connaissance de l’institution judiciaire
• Connaissance informatique : traitement de textes,
• Excel, powerpoint

 Savoir-faire

• Aptitude au travail en équipe

 Savoir-être

• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, méthode, capacité d’adaptation
• Disponibilité (télétravail un jour/semaine maximumDiscrétion
• Autonomie
• Anticipation

Renseignements et candidatures

Date limite de candidature le  29 avril 2024

Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024

POSTE SOUMIS ENTRETIEN

Joindre impérativement  un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP