Assistant(e) de direction au cabinet de la directrice de greffe –Contractuel (le) au greffe de la Cour de cassation

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Affectation :  Greffe de la Cour de cassation   

Localisation :  Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS

CDD d’une durée de 2 mois à compter du 1er juillet 2022, susceptible de renouvellement jusqu’au 31 décembre 2022. Contrat à temps complet -151H40 de travail par mois.

Date de prise de fonction souhaitée : 1er juillet 2022

 

I - Organisation du service

Le cabinet de la directrice de greffe est composé :

  • d’une directrice de greffe adjointe,
  • d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de cabinet,
  • de trois secrétaires administratifs,
  • de trois adjoints administratifs,
  •  d’un adjoint technique affecté au service courrier de la Cour.

 

II – Missions du service

Le secrétariat de la directrice de greffe est composé de deux pôles, un pôle secrétariat de la direction de greffe et un pôle administratif et financier.

Missions du pôle secrétariat de la direction de greffe  

 

> la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe

  • prise de rendez-vous et gestion d’agenda
  • préparation de dossiers thématiques
  • complétude de tableaux de bord, tableaux de suivi des ETPT, de l’absentéisme…
  • préparation de courriers
  • suivi des avancements
  • saisies informatiques dans outil R.H.
  • diffusions diverses  

 

> la gestion du secrétariat particulier de la directrice de greffe adjointe

  • suivi des demandes de formation et cumul d’activités
  • suivi des mobilités : convocations aux entretiens, saisie de tableaux de bord…
  • saisies informatiques dans outil R.H.

 

> la gestion du secrétariat de la directrice de greffe

  • préparation des procès-verbaux d’installation, de prestation de serment, des bureaux de la Cour, des assemblées générales statutaires,
  • préparation et suivi du bureau des experts
  • convocations aux assemblées générales et préparation matérielle,
  • préparation et suivi de la procédure d’évaluation
  • suivi des dossiers d’accident de service,
  • établissement et diffusion des statistiques
  • convocation devant la médecine de prévention
  • information des services (notes, circulaires…)
  • suivi des grèves
  • gestion de la boite structurelle du secrétariat du directeur de greffe

 

 

Missions du pôle administratif et financier

> la gestion administrative et financière des 298 fonctionnaires et agents contractuels du greffe de la Cour et l’établissement des traitements des 600 personnels titulaires (magistrats et fonctionnaires) et non titulaires (contractuels, réservistes, assistants de justice, vacataires) de la Cour

 

  • prise en charge des nouveaux arrivants et gestion des départs
  • suivi des différents congés et éventuel impact en paie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, maternité, paternité, congés annuels, congés bonifiés, autorisations d’absence et compte épargne-temps,
  • suivi des positions administratives : temps partiel, congé parental, disponibilité…
  • suivi des carrières : grade, échelon, avancement (notifications),
  • suivi des différentes primes (NBI …),
  • gestion des demandes de retraite, de prolongation d’activité et accompagnement des agents sur ces formalités,
  • transmission des données et des pièces justificatives au comptable,
  • contrôle et gestion des retours du comptable,
  • gestion de la boite structurelle des traitements

 

III – Descriptif du poste

Au sein de l’équipe, le ou la contractuel (le) exercera ses missions dans le cadre de la polyvalence inéluctable à un tel service.

IV – Compétences requises

  • Discrétion affirmée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Bonne connaissance des règles statutaires
  • Bonne connaissance de l’environnement professionnel
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Capacité à rendre compte
  • Sens des relations humaines
  • Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
  • Sens du travail en équipe

 

Renseignements et candidatures

A l’adresse : sec.chg.courdecassation@justice.fr

Et à :

Mme Nacéra Berteloot

Directrice de greffe adjointe de la Cour de cassation

Courriel

Nacera.berteloot@justice.fr

Mme Géraldine Mancino

Directrice des services de greffe, chef du cabinet de la directrice de greffe

Courriel

Geraldine.Mancino@justice.fr

NB : Joindre impérativement un curriculum vitae et une lettre de motivation

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